Zásady ochrany osobních údajů

Společnost OK Stavby s.r.o. respektuje soukromí návštěvníků webu a chrání osobní údaje, které jí poskytnete při kontaktování nebo při reakci na pracovní nabídku. Níže vysvětlujeme, jaké údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva.

1. Kdo je správcem osobních údajů

OK Stavby s.r.o.
Mělnická 73/106, 277 11 Libiš
IČO: 26763982
E-mail: okstavby@okstavby.cz
Web: okstavby.cz

V záležitostech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na uvedené e-mailové adrese.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Při využití kontaktního formuláře nebo při komunikaci e-mailem můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo, pokud je vyplníte,
• předmět, obsah zprávy a informace o tom, na kterou službu nebo pracovní pozici reagujete,
• u reakcí na pracovní nabídku také údaje obsažené v přiloženém životopisu, pokud jej zašlete,
• datum a čas komunikace a údaje nezbytné pro její technické doručení a ochranu proti zneužití.

V souvislosti s provozem webu mohou být dále zpracovávány technické údaje, zejména IP adresa v serverových záznamech a nezbytné provozní informace. Kontaktní formulář používá také časově omezenou ochranu proti nadměrnému odesílání zpráv.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

• Odpovědi na poptávky a dotazy: abychom vám mohli odpovědět, připravit nabídku a případně jednat o spolupráci. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně náš oprávněný zájem na vyřízení běžné komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Výběrová řízení: posouzení žádostí o zaměstnání a komunikace s uchazeči. Právním základem jsou opatření před případným uzavřením pracovní smlouvy na žádost uchazeče (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); tam, kde je to nezbytné, také oprávněný zájem na ochraně našich práv (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Zabezpečení webu a prevence spamu: ochrana formuláře, infrastruktury a přijaté komunikace. Právním základem je oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Plnění zákonných povinností: pokud nám právní předpisy ukládají uchovávání určitých údajů, postupujeme podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Údaje z kontaktního formuláře nepoužíváme k rozesílání obchodních sdělení. K odeslání dotazu nepotřebujeme váš samostatný souhlas se zpracováním osobních údajů, protože komunikaci zpracováváme na výše uvedených právních základech.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Zprávy odeslané prostřednictvím formuláře se při zapnutém ukládání uchovávají také v administraci webu. Výchozí doba uchování je 90 dní; správce webu ji může v nastavení změnit na 30 nebo 180 dní, případně ukládání vypnout. Mazání probíhá automatickou úlohou WordPressu.

Kopie zpráv doručené e-mailem uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení požadavku a případnému navazujícímu jednání, případně po dobu nezbytnou k ochraně práv nebo splnění zákonných povinností. Údaje uchazečů uchováváme po dobu příslušného výběrového řízení a následně pouze po přiměřenou dobu, pokud je to nezbytné k ochraně práv. Pro oslovení uchazeče s jinou nabídkou po skončení řízení bychom si vyžádali samostatný souhlas.

Přiložené životopisy se neukládají do knihovny médií ani jako samostatné soubory v administraci webu; odesílají se jako příloha e-mailu. V doručené e-mailové schránce však příloha zůstává součástí zprávy, dokud není odstraněna.

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny

S osobními údaji pracují pouze osoby, které je potřebují pro vyřízení vaší zprávy či pracovní žádosti. Technicky je mohou zpracovávat také poskytovatelé webhostingu, správy webu a e-mailových/SMTP služeb, a to v rozsahu nezbytném pro provoz a doručování komunikace. Údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím osobám pro jejich vlastní marketing.

Web v současné šabloně načítá písma prostřednictvím služby Google Fonts. Při načítání těchto souborů může prohlížeč přímo komunikovat se servery společnosti Google a předávat jí technické údaje, například IP adresu. S tím může souviset zpracování mimo Evropský hospodářský prostor podle podmínek poskytovatele a příslušných ochranných mechanismů.

6. Cookies a technický provoz webu

Web může používat technické cookies nezbytné pro fungování WordPressu, přihlášení oprávněných uživatelů a zabezpečení provozu. Pro použití analytických nebo marketingových cookies, které nejsou nezbytné, by byl v příslušných případech vyžadován předchozí souhlas návštěvníka.

Provoz webu může vytvářet serverové logy používané k zabezpečení a řešení technických problémů. Rozsah a doba uchování těchto logů závisejí na nastavení poskytovatele hostingu.

7. Jaká máte práva

V souladu s GDPR můžete za splnění příslušných podmínek požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování či přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Pokud bychom určité zpracování zakládali na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Žádost o uplatnění práv zašlete na okstavby@okstavby.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Je poskytnutí údajů povinné?

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez jména, platné e-mailové adresy a obsahu zprávy však nemůžeme kontaktní formulář zpracovat a odpovědět. Telefonní číslo a přiložení životopisu jsou ve formuláři nepovinné.

9. Automatizované rozhodování

Na základě údajů z kontaktního formuláře neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní či obdobně významné účinky.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat, zejména při změně funkcí webu nebo způsobu zpracování osobních údajů. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.

Poslední aktualizace: 11. listopadu 2026